Ko sem začel z manjšim spletno prodajnim projektom iz domače garaže, sem mislil, da bo šlo brez posebnih težav. A že po nekaj tednih sem ugotovil, da je največji izziv prav skladiščenje izdelkov. Embalaža, zaloga, pošiljke, vračila – vse se je hitro začelo kopičiti, jaz pa sem vsak dan izgubljal čas z iskanjem pravih izdelkov, etiket ali škatel.
Takrat sem se odločil, da naredim red. Kupil sem regalni sistem, investiral v enotne zaboje in začel voditi osnovno evidenco zalog in skladiščenje. Za vsako škatlo sem si pripravil seznam, kaj vsebuje in kje stoji. Na začetku se mi je zdelo mogoče malo pretirano, ampak ko sem začel delati večje pošiljke, sem si čestital za to odločitev.
Dobra organizacija skladiščenje mi je prihranila ogromno časa in zmanjšala stres. Zdaj točno vem, kje je kaj, kdaj je čas za naročilo nove zaloge in kako pripraviti pakete brez napak. Ugotovil sem, da ni pomembno samo, kaj prodajaš ampak tudi, kako imaš stvari spravljene.
Z rastjo naročil sem hitro spoznal, da se brez učinkovitega skladiščenje preprosto ne da več delati. Ni šlo samo za red, ampak za hitrost obdelave naročil in zanesljivost. Vsaka napaka, na primer napačen artikel, izgubljen kos, pomanjkanje zaloge, pomeni zamudo in nezadovoljno stranko. Zato sem si postavil pravilo: vsaka stvar mora imeti svoje mesto.
Začel sem ločevati izdelke po kategorijah, jih označil z barvnimi etiketami in si pripravil digitalni seznam, ki ga posodabljam vsak teden. Dodal sem tudi prostor za embalažo, lepilni trak, letake in druge malenkosti, ki jih prej nikoli nisem našel, ko sem jih potreboval.
Ko zdaj obdelam naročilo, mi vse skupaj vzame le nekaj minut. Ni več tekanja sem ter tja, vse imam pri roki. Skladiščenje ni več samo ‘kam zložiti stvari’, ampak je postalo ključen del poslovanja. Če želite podobno urediti svoje skladišče, oglejte si rešitve in začnite z enotnimi pravili ter preprosto digitalno evidenco. In čeprav je moje skladišče še vedno v garaži, deluje kot majhna profesionalna enota in prav to je zame velika zmaga.…
